IT 관리자의 업무와 종류 (백신 및 메일 서버 관리편)

 기본중의 기본이다. 백신 프로그램은 회사마다 다를 수 있다. 회사 규모가 작다면, PC마다 일일이 설치하도록 공지하고 정기적으로 설치, 업데이트 유무를 확인해야 한다. 하지만 이 역시 규모가 클수록 자동화되어 있을 수 있다. 모든 PC의 백신 상태를 체크하는 중앙 서버가 있는데, 백신이 설치되지 않았다면 해당 PC에 계속 안내 창을 띄우거나, 인터넷 등을 사용하지 못하게 통제하여 백신을 강제로 설치시키는 기능이 있다.

 필자도 초기에는 일일이 PC를 점검했는데, 나중엔 이 중앙 서버를 도입하여 백신 배포와 업데이트를 자동화시켰고, 사내 설치현황이나 PC 이력 등에 대한 리포트를 원클릭으로 만들 수 있다. 우리가 흔히 알고 있는 알약이나 V3등은 집에서 쓰는 개인 PC는 괜찮을지 몰라도, 회사에서는 불법이며 회사의 인프라에 맞지 않을 수 있기 때문에 B2B용 백신을 쓰는 것이 좋다.

10) 그룹웨어 & 메일서버
 그룹웨어란, 사내 인트라넷이다. 각종 공지부터 전자 우편, 결재, 게시판, 자료실 등이 있다. 기업의 규모가 커질수록 사내 소식을 개개인에게 일일이 전달할 수가 없다. 찾아가서 말하지 않더라도, 클릭한번으로 볼 수 있는 홈페이지 형태의 공지사항 등이 필요해진다. 규모가 작으면 개인 메일이나 외부 메신저 등으로 파일을 공유하겠지만, 규모가 클수록 업무효율이 떨어지고 보안 위험이 높아지기 때문에, 사내 메일과 메신저, 게시판 등이 필요하다.

 

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